Как закрыть ФОП в 2026 году: пошаговая инструкция без долгов

Предприниматели, которые решили прекратить деятельность в 2026 году, должны пройти несколько обязательных этапов — от расчетов с работниками до подачи ликвидационной отчетности. Важно учитывать, что льготы военного положения по уплате ЕСВ больше не действуют, поэтому все взносы нужно оплатить полностью.

В 2026 году процедура прекращения предпринимательской деятельности требует от ФОП соблюдения четкой последовательности действий. Предприниматель должен закрыть трудовые отношения с работниками, выполнить финансовые обязательства перед бюджетом и подать необходимые документы в государственные органы. Как сообщает 7eminar, одним из ключевых моментов этого года стала отмена льгот по уплате единого социального взноса, которые действовали во время военного положения.

Увольнение работников перед закрытием ФОП

Если у предпринимателя есть наемные работники, процедуру прекращения деятельности следует начинать с завершения трудовых отношений. Самый быстрый вариант — увольнение по взаимному согласию сторон, что позволяет расторгнуть трудовой договор в день договоренности.

Если увольнение происходит по инициативе работодателя, согласно пункту 1 статьи 40 Кодекса законов о труде, работников нужно предупредить минимум за два месяца. Также работодатель обязан выплатить выходное пособие, размер которого не может быть меньше средней месячной зарплаты.

В день увольнения работнику необходимо предоставить копию приказа, провести полный финансовый расчет и письменно уведомить о начисленных выплатах.

Налоги и взносы при прекращении деятельности

Перед подачей заявления на закрытие предпринимателю стоит проверить состояние расчетов с государством в Электронном кабинете плательщика налогов. Если останутся долги, они перейдут на физическое лицо даже после прекращения предпринимательской деятельности.

Для предпринимателей первой и второй группы единый налог и военный сбор (864,70 грн) уплачиваются за полный месяц, в котором была аннулирована регистрация.

Для третьей группы действует другой порядок: единый налог (3% или 5%) и военный сбор в размере 1% от дохода нужно уплатить в течение десяти дней после предельного срока подачи ликвидационной декларации.

Единый социальный взнос для всех предпринимателей также является обязательным. Минимальный ежемесячный платеж в 2026 году составляет 1902,34 грн и должен уплачиваться всеми ФОП, которые не имеют льгот по возрасту, инвалидности или основному месту работы.

Как подать заявление о прекращении ФОП

Самый простой способ закрыть предпринимательскую деятельность — воспользоваться порталом «Дія». Заявление о прекращении ФОП можно подписать электронной подписью и подать онлайн. После этого документ автоматически поступает государственному регистратору.

Обычно в течение суток информация вносится в Единый государственный реестр, и предприниматель официально считается прекратившим деятельность.

Перед подачей заявления важно сообщить налоговой о закрытии объектов налогообложения через форму №20-ОПП. Если предприниматель использовал кассовую технику (классический РРО), ее нужно предварительно распломбировать.

Ликвидационная отчетность и закрытие счетов

Финальный этап — подача ликвидационной налоговой декларации. После этого можно переходить к закрытию банковских счетов.

Эксперты советуют не спешить закрывать счета до момента, когда все ожидаемые платежи от контрагентов будут получены. Если средства поступят уже после прекращения деятельности ФОП, они будут считаться доходом физического лица и облагаться по ставкам 18% налога на доходы и 5% военного сбора.

Также предпринимателям рекомендуют хранить банковские выписки как минимум за последние три года. Эти документы могут понадобиться во время финальной проверки налоговой службы, которая проводится перед окончательным снятием предпринимателя с учета как плательщика ЕСВ.